KI & Algorithmen im Arbeitsalltag – Wie ich KI tagtäglich nutze

Ein Beitrag zur Themenserie KI & Co.: Wie smarte Tools unsere Arbeitswelt verändern von Isabelle Schemion

Künstliche Intelligenz (KI) und Algorithmen sind längst keine Begriffe mehr, die nur in Science-Fiction-Filmen auftauchen. Sie sind in unserem Alltag angekommen und haben auch die Arbeitswelt grundlegend verändert. Doch bevor ich auf die Auswirkungen eingehe, möchte ich mich zuerst mit all den Begriffen beschäftigen, die rum um das Thema kursieren.

Was ist eigentlich Künstliche Intelligenz und was hingegen sind Algorithmen?

Künstliche Intelligenz bezieht sich auf die Fähigkeit von Maschinen, Aufgaben zu erlernen, zu analysieren und eigenständig Entscheidungen zu treffen, ähnlich wie ein menschliches Gehirn es tun würde. Dabei werden Computerprogramme und Algorithmen verwendet, um bestimmte Muster und Zusammenhänge zu erkennen. Algorithmen wiederum sind konkrete Anweisungen, die von Maschinen ausgeführt werden, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Sie bilden die Grundlage für viele KI-Anwendungen.

Meine Top 5 der besten KI-Funktionen, die bereits heute meine Arbeit unterstützen

Als „Frau für den Auftritt“ bei AviloX erlebe ich täglich, wie KI und Algorithmen meinen Arbeitsalltag in der Markenkommunikation revolutionieren. Die Liste der KI gestützten Anwendungen und smarten Tools ist lang und wächst ständig. Automatisierung wird in der Zukunft eine Schlüsselrolle spielen. Routinetätigkeiten, die bisher viel Zeit und Ressourcen in Anspruch nahmen, werden vermehrt von KI und Algorithmen übernommen. Dadurch gewinnen wir aber wertvolle Zeit für kreative und strategische Aufgaben. Ich persönliche finde es wichtig, mir über diese Technologien und ihre Auswirkungen auf den Arbeitsplatz im Klaren zu sein, um mit den Veränderungen Schritt zu halten und sie bestmöglich zu nutzen.

Deshalb kommen hier meine Top 5 der interessantesten und vielleicht überraschendsten KI-Funktionen, die ich beruflich nutze:

1. Gesichtserkennung: Noch bevor ich morgens mit der Arbeit beginnen kann, ist KI bereits für mich im Einsatz. Früher mussten wir Passwörter eingeben, um Zugang zu unseren Computern zu erhalten. Heute können wir eine fortschrittliche Gesichtserkennungstechnologie, die auf KI-Algorithmen basiert, nutzen. Ein kurzer Blick in die Kamera genügt, um mich automatisch am Laptop einzuloggen. Das spart nicht nur Zeit, sondern erhöht auch die Sicherheit.
2. Personalisierte Empfehlungen: KI-basierte Algorithmen analysieren mein Verhalten am digitalen Arbeitsplatz. Outlook sortiert mir E-Mails vor, zeigt mir die relevanteren zuerst und schiebt andere „beiseite“. Mein Kalender fragte mich heute Morgen sogar „Anscheinend arbeiten Sie am liebsten zwischen 07:30 und 15:30. Arbeitszeiten aktualisieren?“ – smart! In unserem Social Intranet Viva Engage (ehemals Yammer) werden mir in meinem persönlichen Feed direkt auf der Startseite Inhalte angezeigt, die Algorithmus-basiert für mich ausgewählt sind. Und auf der M365 Startseite sehe ich, an welchen Dokumenten meine Kolleg:innen gerade arbeiten. So bekomme ich Einblicke in aktuelle Aktivitäten im Team und kann sie für meine Arbeit im Marketing nutzen.
3. KI verbessert Fotos: In der Vergangenheit war die Bildbearbeitung eine aufwändige Aufgabe, die spezielle Kenntnisse erforderte. Dank KI-gestützter Bildverbesserungssoftware ist es nun möglich, Hintergründe aus Fotos zu entfernen oder Bilder automatisch zu optimieren. Dies erleichtert mir die Arbeit erheblich und spart wertvolle Zeit.
4. Automatisierte Textgenerierung: Das Verfassen von Texten gehört zu den zentralen Aufgaben im Marketing. Mit KI-Textgeneratoren ist es heute immer besser möglich, automatisiert Texte zu erstellen. Ob Produktbeschreibungen, Blogbeiträge oder Social-Media-Posts – die KI kann auf Basis von Algorithmen relevante und gut formulierte Texte generieren. Natürlich bedarf es noch einer Überprüfung und Anpassung, aber der erste Schritt wird mir abgenommen.
   Preisfrage: Wer hat wohl diesen Artikel geschrieben? 😉
5. KI-gestützte Datenanalyse: Früher war die Analyse großer Datenmengen eine zeitaufwändige und komplexe Aufgabe. Mit KI-gesteuerten Algorithmen können wir heute Daten schneller und genauer analysieren. Das hilft mir insbesondere in der Social Media Arbeit. Gängige Plattformen wie LinkedIn nutzen eine automatisierte Datenanalyse, um das Nutzerverhalten auf der Plattform zu analysieren und personalisierte Inhalte sowie Empfehlungen bereitzustellen. Algorithmen verfolgen das Verhalten der Nutzer, analysieren Profile, Beiträge und Interaktionen und leiten daraus Erkenntnisse ab. Die Datenanalyse hilft auch dabei, das Engagement der Nutzer:innen zu bewerten und die Wirksamkeit von Beiträgen, Kampagnen oder Anzeigen zu messen. Das hilft mir wiederum dabei, die „richtige“ Art von Inhalten zum besten Zeitpunkt zu teilen.

Wohin führt das alles noch?

Die rasante Entwicklung von KI und Algorithmen lässt erahnen, dass die Arbeitswelt in den nächsten Jahren noch stärker von diesen Technologien geprägt sein wird. Der Einsatz von KI wird sich weiter ausbreiten und unsere Arbeitsabläufe in noch mehr Bereichen optimieren.

Allerdings sind auch Herausforderungen zu erwarten. Datenschutz und ethische Fragen werden in Zusammenhang mit KI und Algorithmen eine immer wichtigere Rolle spielen. Die Verantwortung liegt bei uns, die Technologie verantwortungsvoll einzusetzen und den menschlichen Aspekt nicht aus den Augen zu verlieren. Genau deshalb wollen wir uns in dieser Themenserie KI & Co.: Wie smarte Tools unsere Arbeitswelt verändern auch tiefgehender mit der Thematik beschäftigen, Aufklärung betreiben, Denkanstöße geben und von unseren eigenen Erfahrungen berichten. Seid also gespannt, was hier auf unserem Blog, aber auch in der Welt da draußen in Zukunft noch alles passiert!

Ich persönlich freue ich mich darauf. Die Arbeitswelt wird durch KI und Algorithmen in den kommenden Jahren effizienter, produktiver und vielfältiger. Wir sollten uns auf diese Veränderungen einlassen und die Chancen nutzen, die sich uns bieten. Denn letztendlich sind KI und Algorithmen Werkzeuge, die uns dabei helfen, unsere Ziele schneller und effektiver zu erreichen.

Welche KI erleichtert euch den Alltag? Und wo funktioniert die KI noch gar nicht? Schreibt gerne etwas in die Kommentare!