GASAG Gruppe: Preisgekrönte Kulturinitiative XPLORE im Zuge der Einführung von Office365
Die GASAG AG ist ein Berliner Energieunternehmen und einer der größten regionalen Energieversorger. Mit ihren Tochterunternehmen beliefert die GASAG rund 800.000 Haushalts- und Gewerbekunden und beschäftigt rund 1.600 Mitarbeitende.
Die GASAG-Gruppe, ein traditionsreicher Berliner Energieversorger, stand vor der komplexen Aufgabe, ihre Mitarbeitenden für die digitale Arbeitswelt mit Microsoft Office 365 (heute “Microsoft 365” oder kurz “M365”) zu begeistern und zu befähigen.
Die Einführung neuer Tools erforderte einen tiefgreifenden Kulturwandel in der Zusammenarbeit und Kommunikation. Wie bei vielen Veränderungsprozessen gab es anfänglich Skepsis und Widerstände und die unterschiedlichen Abteilungen sowie Altersgruppen im Unternehmen brachten unterschiedlichste Vorkenntnisse und Bedürfnisse mit. Nach einer ersten erfolgreichen Pilotierung von Yammer sollte nun eine Lösung gefunden werden, die unternehmensweit funktionieren würde. Hierbei war entscheidend, nicht nur kurzfristige Begeisterung zu wecken, sondern eine langfristige Veränderung der Arbeitskultur zu erreichen.
Gemeinsam mit der GASAG entwickelten wir eine innovative und mitreißende „Expedition” in die Welt der modernen Zusammenarbeit mit M365. Unter dem Motto „Entdecken. Vernetzen. Anwenden.“ starteten unternehmensweit zahlreiche interdisziplinäre Expeditionsteams in die digitale Zukunft. Sie erkundeten die neuen digitalen Werkzeuge und optimierten damit ihre Arbeitsweisen. Wir von AviloX standen den Teams als erfahrene „Reiseleiter:innen“ zur Seite und förderten den Erfahrungsaustausch.
XPLORE wurde als offener Prozess konzipiert, bei dem die Mitarbeitenden aktiv die Initiative mitgestalten und weiterentwickeln konnten.
Mit spannenden Aktionen, Challenges und Erfolgsgeschichten wurde die “Expediton” zu einem echten Erlebnis für die gesamte Belegschaft. XPLORE zielte darauf ab, nicht nur Tools einzuführen, sondern eine neue Kultur der Zusammenarbeit und des kontinuierlichen Lernens zu etablieren.
Mit der Kulturinitiative XPLORE haben wir es geschafft, die Herausforderung der digitalen Transformation in eine spannende Reise zu wandeln, die die Mitarbeitenden begeisterte und nachhaltig die Arbeitsweisen in der GASAG-Gruppe veränderte. Eine Erfolgsgeschichte, die sich sehen lässt und sogar 2019 den HR-Energy Award verliehen bekommen hat!
- Pilotierung: Einführen von Yammer als unternehmensweite Community-Plattform.
- aktive Pilotgruppen-Begleitung
- Entwicklung eines Beratungs- und Trainingskonzepts
- Einbettung der Initiative in eine ganzheitliche Kommunikationsstrategie
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