Wir suchen Verstärkung!

(Kaufmännischer)
Backoffice Manager (m/w/d)

Leipzig & remote, 32h/Woche
(perspektivisch auch Vollzeit)

  • Du verantwortest unsere kaufmännischen Prozesse und bewirkst deren nachhaltige Weiterentwicklung.
  • Du hast aus deiner Rolle heraus unsere Finanzen und Unternehmenszahlen im Blick und triffst Ableitungen für unser Projektgeschäft und uns als Unternehmen.
  • Du stellst den reibungslosen Ablauf der Projektabrechnung und sicher, bereitest die Buchhaltung vor und bist die Schnittstelle zum Steuerbüro.
  • Idealerweise übernimmst du auch das Thema Datenschutz inkl. Verfahrensdokumentation.
  • Du bist der erste Kontakt für zentral eingehende Anfragen (Telefon und E-Mail).
  • Du steuerst die Verwaltung unserer Betriebsmittel und Lizenzen sowie bei Bedarf das Reise-, Produkt- und Materialmanagement.
  • Du unterstützt bei internen als auch externen Veranstaltungen insb. in der Vorbereitung.
  • Kaufmännische Tätigkeiten, Buchhaltung und Unternehmenszahlen sind deine Steckenpferde (z. B. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium o. ä.)
  • Idealerweise hast du Erfahrung mit DATEV Unternehmen Online und in den Bereichen Datenschutz und Verfahrensdokumentation (oder Lust in die Themen einzusteigen).
  • Du hast eine Affinität für digitale Tools (insb. MS Teams, ERP-System und Excel).
  • Du lebst dein pragmatisches Organisationstalent und Kundenorientierung in allem, was du tust.
  • Du hast ein New Work Mindset und damit auch ein gutes Verständnis für unser Projektgeschäft.
  • Optimal wäre es, wenn du in Leipzig oder der näheren Umgebung wohnst.
… Du proaktiv, selbstorganisiert und gewissenhaft agierst – auch außerhalb deiner Komfortzone.
… Du moderne Arbeitswelten (z.B. mobiles Arbeiten und digital-vernetzte Zusammenarbeit) im Miteinander unseres virtuellen Unternehmens leben möchtest.
… Dich das Ergebnis im Team und vernetztes Arbeiten mehr begeistern und motivieren als der nächste Jobtitel.
… Du auf Teamverantwortung statt klassischer Hierarchie und One-Man-Show stehst.
… Du die Entwicklung unseres innovativen Unternehmens mitgestalten möchtest und Dich in unsere Themen selbstverantwortlich einbringst.

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